Het doel van de telefoonboeken in Nimble is om gebruikers in staat te stellen telefoonnummers op te zoeken en te beheren. Er zijn verschillende telefoonboeken beschikbaar:
- Persoonlijk Telefoonboek:
Hier kunnen gebruikers hun persoonlijke contacten beheren. - Organisatie Telefoonboek:
Bevat contacten van de hele organisatie. Hierbij kunnen afdelingen onderscheiden worden door middel van kleurcodering. - Groepen Telefoonboek:
Dit telefoonboek bevat contacten die gegroepeerd zijn op basis van bepaalde criteria. - Microsoft Outlook Telefoonboek:
Geïntegreerd met Microsoft Outlook voor het inzien van Outlook-contacten.
Gebruikers kunnen meerdere telefoonboeken tegelijk bekijken. Elk telefoonboek wordt weergegeven via een apart tabblad.
Gebruikers kunnen zoeken in het telefoonboek door de naam van de gezochte persoon in te voeren in het “Zoeken” veld.
Elk contact in de telefoonboeken heeft de volgende velden:
- Naam:
Voornaam en achternaam van de persoon. - Interne Telefoonnummer:
Het interne telefoonnummer van de persoon. - Alternatief Telefoonnummer:
Meestal het vaste of mobiele nummer van de persoon.
Het telefoonboek wordt in pagina’s opgedeeld. Elke pagina kan maximaal 50 personen bevatten.
Gebruikers kunnen door de verschillende pagina’s heen bladeren door gebruik te maken van de voor en achteruit toetsen evenals de eerste en laatste pagina toetsen:
Tevens is het mogelijk door middel van de “Sortering” knop om het telefoonboek te sorteren op naam of afdeling.
